Un traslado de empresa no se valora en cajas, sino en las horas que el equipo pasa sin producir. Si cambias de oficina, lo importante es que el lunes todo esté montado y conectado para retomar el trabajo. Preparar bien este movimiento evita parones largos. En un trasllat d’oficines al Gironès, igual que en una consulta local, el objetivo es simple: entrar el lunes con tu puesto listo.
Cada detalle cuenta. En el Barri Vell, el camión se queda abajo y el último tramo se hace a pie o por fachada; en el Eixample hay más espacio pero también normativas de horario. Se etiqueta cada tornillo, se protege el archivo y se planifica el elevador si el ascensor es estrecho. El un presupuesto fijo, por escrito permite reservar fecha sin sustos. Para ver cómo adaptamos esto a tu situación concreta, consulta nuestros servicios.
Qué se mueve de una oficina además de las mesas y las sillas
Al vaciar una oficina, casi siempre se olvida lo que no pesa mucho en papel pero ocupa mucho espacio. Los armarios de archivo repletos de carpetas pesan más de lo que parece y suman bultos enormes. Las estanterías ancladas a la pared requieren desmontaje previo con tornillería etiquetada pieza por pieza para no perder nada. Añade al listado el mostrador de recepción, el mobiliario de la sala de espera, las plantas grandes, los cuadros colgados y esa máquina de café que nadie quiere cargar sola.
Todo ese contenido dispara los metros cúbicos reales de forma inmediata. Por eso, valorar el servicio solo por teléfono o correo suele salir mal: falta ver la anchura de los pasos y si hay giro fácil en el rellano. Necesitamos recorrer el local para contar cada elemento. Si tienes una consulta en el Barri Vell con escaleras estrechas o un despacho en Mas Xirgu con accesos amplios, el volumen final cambia radicalmente.
La visita presencial permite ajustar el equipo necesario desde el inicio. Evita sorpresas el día del traslado y asegura que el presupuesto cerrado refleje el trabajo real, incluyendo el tiempo de embalaje de material sensible como archivos o electrodomésticos. Para calcular tu mudanza de oficina sin errores de volumetría, consulta nuestros detalles en /servicios/ y pídenos la valoración exacta.
Cajas numeradas por puesto para recolocar la oficina en Mas Xirgu
Antes de tocar una silla en Mas Xirgu, se asigna un número a cada puesto de trabajo. Luego, ese mismo código va pegado en la caja donde caben los objetos personales, en la cajonera bajo el escritorio y hasta en la base de la pantalla. No es solo para saber qué mueve; es para que nadie tenga que abrir veinte cajas buscando un cargador o un abrigo cuando lleguen al nuevo destino.
Repartir treinta bultos entre varias naves y despachos del polígono sin este sistema suele acabar en montones mezclados en el pasillo. Con el etiquetado por puesto, el equipo descarga y coloca directamente en la mesa correspondiente. Se ahorra tiempo real y discusiones sobre quién tiene qué. Además, entregamos un inventario detallado por estancia. Así puedes comprobar si falta algo concreto, como un monitor específico o una lámpara, nada más entrar en la nueva oficina. Si necesitas coordinar esta logística con nuestros servicios de mudanza empresarial, puedes pedirnos presupuesto cerrado antes de fijar la fecha.
Informática, archivo y caja fuerte: lo que pide un embalaje aparte
Los equipos informáticos no viajan como el resto del mobiliario. Las pantallas y las torres se embalan individualmente y se colocan siempre en vertical dentro de la caja, nunca tumbadas ni apoyadas sobre el monitor. El archivo documental exige otra lógica: cada caja debe cerrarse respetando un límite de peso para que sea manejable al cargar y llevar una etiqueta clara con la referencia exacta del armario o estantería del que salió. Así, al desembalar en la nueva oficina, los documentos vuelven a su sitio sin necesidad de rehacer todo el orden.
La caja fuerte es la pieza más delicada por su peso concentrado. Antes de tocarla, medimos sus dimensiones reales y calculamos el recorrido desde el suelo hasta el camión. Si la distancia entre el portal y el vehículo es larga, o si hay escaleras estrechas sin ascensor, prevemos medios de elevación específicos para no dañar el pavimento ni forzar la espalda de quien carga. En zonas como el Barri Vell, donde la calleja no permite maniobras amplias, esta planificación previa evita sustos de última hora. Para valorar estas piezas especiales, consulta nuestra sección de servicios.
Cuándo se hace el traslado para no cerrar un día en el Gironès
La mudanza no se hace en horario comercial para que el negocio no pierda ni un euro. Recogemos el mobiliario y las cajas al cerrar la puerta del viernes por la tarde. Durante todo el fin de semana, el equipo transporta lo que hay dentro y monta cada pieza en su sitio nuevo. El lunes, cuando abres el local a las 8:00 h, ya tienes los escritorios colocados, los estantes llenos y la tornillería etiquetada lista para usar. No hay días perdidos de facturación.
Esa disponibilidad de atención, de lunes a domingo hasta las 20:00 h, es la que permite cuadrar los tiempos sin prisas. Si mueves una oficina entera o mucho volumen, dividimos el trabajo en dos fases para controlar mejor cada carga. Así evitamos colapsos y aseguramos que nada llegue dañado. Puedes ver cómo planificamos rutas y accesos específicos en nuestra sección de zonas, donde detallamos los tramos difíciles del Gironès.
Cómo se traslada un despacho de la Gran Via de Jaume I a una nave
En la Gran Via de Jaume I el portal suele ser ancho, pero el ascensor de oficinas tiene cabina justa y puertas que no dejan pasar un armario desmontado entero. Si no cabe por la caja de escalera estrecha del Barri Vell o si hay que subir desde la calle sin más opción, se pide licencia al Ayuntamiento para ocupar vía pública con días de antelación. En ese caso, el camión aparca lejos y el último tramo se hace a pie o con montamuebles por fachada.
Al llegar a Mas Xirgu, todo cambia: hay muelle de carga, espacio para maniobrar con transpaleta y suelo liso donde los bultos ruedan rectos. Aquí no usamos elevador de fachada ni cargamos a hombros; se emplean carretillas manuales y pallets porque la nave permite entrada directa. El orden de carga también varía: en ciudad se prioriza lo voluminoso primero para liberar espacio en el ascensor, mientras que en polígono se carga por peso y estabilidad para aprovechar el volumen del camión hasta el fondo.
Consulta /zonas-de-servicio/ para ver cómo abordamos otros destinos habituales como Salt o Vilablareix.
Cuánto cuesta una mudanza de oficina y en qué se diferencia de una de vivienda
Una mudanza de oficina parte del mismo rango que la doméstica: entre 300 y 1.000 euros si el traslado es local, o de 500 a 1.200 euros si cruza provincias. Lo que cambia el precio no es el volumen general, sino las variables propias del trabajo diario. Aquí pesan los metros cúbicos reales de cada puesto, la cantidad de archivos físicos y si hay piezas especiales, como servidores, cajas fuertes o mobiliario técnico delicado.
A esto se suma la logística crítica. A diferencia de una vivienda, aquí no puede esperarse al día siguiente para montar; el destino debe estar operativo esa misma tarde. Esto obliga a contratar franjas horarias fuera de actividad, lo que suele encarecer la operación. En zonas como el Barri Vell, donde los accesos son estrechos, calcular bien el tiempo de descarga evita sorpresas en la factura final.
El importe definitivo siempre se firma antes de reservar fecha. No aceptes presupuestos abiertos cuando hay plazos de apertura al público por medio. Solicita un cierre por escrito donde consten los giros de rellano, la necesidad de elevador y el inventario exacto. Así sabrás qué pagas y cuándo estará tu equipo de vuelta en la silla.